它有一个特定的规律就是错账差数(shù)一定是偶数，只(zhǐ)要将差(chà)数用二除得的商就是错账(zhàng)数(shù)。

　　所以(yǐ)称这种查账(zhàng)方法(fǎ)为(wèi)除二(èr)法，这是一种最常见而简便的查错账方法。

　　例如，某(mǒu)月资产负债表借(jiè)贷的两方余额不平(píng)衡，其错账差(chà)数(shù)是3750.64元，这个差数是偶数(shù)，它就存在“反向”的可能，那(nà)么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只要(yào)去查找1875.32元这笔(bǐ)账是否记账反向就是了。

　　如错误差(chà)数是(shì)奇数，那就没有(yǒu)记账(zhàng)反(fǎn)向的可能，就(jiù)不(bù)适用于(yú)“除二法(fǎ)”来查。

　　,二、除九(jiǔ)法(fǎ)在(zài)日常记账(zhàng)中常会发(fā)生前后两(liǎng)个数字颠倒(dào)、三个(gè)数字(zì)前后颠倒(dào)和数(shù)字移位。

　　它们(men)共同特点(diǎn)是错账差数一定(dìng)是九的倍(bèi)数(shù)和差数每(měi)个数(shù)字之和也是九(jiǔ)的倍数，因此，这(zhè)类情况均可应(yīng)用“除九法”来(lái)查找。

　　下面分三种情况来讲：第一种情况是(shì)两数(shù)前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点(diǎn)，就是错账(zhàng)差数用(yòng)九除得(dé)的商是(shì)错数(shù)前后(hòu)两数之(zhī)差，例举如下：1.差数是9那(nà)么错数(shù)前后两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是(shì)18/9=2，那么(me)错数前后两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前后两数之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前(qián)后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错数(shù)前后两数之差是6，如60、71、82、93及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后(hòu)两数之差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数(shù)前后两数之差是8，如80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前(qián)后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指个位与(yǔ)十(shí)位前后(hòu)颠(diān)倒(dào)的错数）例(lì)如，将81误(wù)记18，则差数是(shì)63，以(yǐ)63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差肯(kěn)定是7，这样(yàng)只(zhǐ)要查70、81、92及其各“倒数”就是了(le)。

　　无(wú)需(xū)在(zài)与此无关的数字中去查找。

　　第二种情(qíng)况是三个数字前后(hòu)颠倒，它具有共同特点(diǎn)外(wài)也有其(qí)固定的特点，就是(shì)三(sān)位数前后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍数，差数用99除得的商(shāng)即是三位数中(zhōng)前后两数(shù)之差。

　　例举如下：1.三位数(shù)头与尾两数之差是1，那(nà)么数字颠倒后的(de)差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都是99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是(shì)2，那(nà)么(me)数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头(tóu)与尾两数之差是3，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都(dōu)是297。

　　4.三位数(shù)头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是4，那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是5，那么(me)数字(zì)颠倒后的差(chà)数则是(shì)99的(de)五(wǔ)倍(bèi)即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都(dōu)是495。

　　6.三(sān)位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是6，那么数字颠倒后的(de)差数则是(shì)99×6=594，头与尾(wěi)数(shù)之差是7，那(nà)么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数(shù)字颠倒(dào)的差是(shì)99×8=792；头与(yǔ)尾(wěi)数(shù)之(zhī)差是9，那么(me)数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字(zì)移(yí)位，或称错位，俗称(chēng)大小数，这是日常工作中较容(róng)易(yì)发生的差(chà)错(cuò)，它的特(tè)点除(chú)它的差数(shù)和差数每个(gè)数字之和是(shì)九的倍数外，也有其固(gù)定的(de)特(tè)点(diǎn)，就是数字移位(wèi)的错误，只要将差数(shù)用九(jiǔ)除(chú)得的(de)商就是(shì)错账(zhàng)数。

　　例如2000错(cuò)记(jì)为200或20000，它(tā)的差(chà)数为1800和18000，它们的差数和每个数字(zì)之和都(dōu)是(shì)九的倍数(shù)，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这(zhè)数字就查(chá)到(dào)记账(zhàng)移(yí)位的(de)错误(wù)了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害很大，如同前移移(yí)位它的差(chà)数就虚增了(le)9倍，向后(hòu)移一位就虚减了90%，如(rú)不(bù)及时查处就严(yán)重影响(xiǎng)会计核算(suàn)的(de)正确性(xìng)。

　　因(yīn)此(cǐ)，对此错账必须高度警惕(tì)，要及早发(fā)现纠正，确保会计核(hé)算数字的正确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是(shì)个(gè)奇妙(miào)的数字(zì)，它的奇妙(miào)之处(chù)还很(hěn)多，上面(miàn)两位数与(yǔ)其倒(dào)数(shù)的差数和三位数(shù)字与其(qí)倒数的差数是9的(de)倍数，数(shù)字(zì)与(yǔ)其移位(wèi)后的数字的差数也是9的倍(bèi)数，其实任(rèn)何数(shù)字与其倒(dào)数的差数都是9的(de)倍数，而且任何四位(wèi)顺序数与(yǔ)其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何五位数顺(shùn)序数与(yǔ)其(qí)例(lì)数(shù)之差都是41976。

　　任(rèn)何六位数顺序数与其倒(dào)数之差都(dōu)是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都(dōu)是(shì)6419754……这些(xiē)差(chà)数都是9的倍数(shù)。

　　还(hái)有这(zhè)样(yàng)一(yī)个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变(biàn)成(chéng)9个2，若用3×9=27去(qù)乘(chéng)，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这些说(shuō)明“9”的(de)奇妙，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此(cǐ)，除九(jiǔ)法在查错账中(zhōng)占(zhàn)了重要(yào)的(de)地(dì)位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数直(zhí)接查找的方法叫做差(chà)数(shù)法。

　　有以下(xià)两(liǎng)种错账可(kě)用此(cǐ)法：第一种是漏记或重记，因记账(zhàng)疏(shū)忽而漏记或重记一(yī)笔(bǐ)账，只要(yào)直接查找到(dào)差数的账就查到(dào)了，这类(lèi)错(cuò)账最(zuì)容(róng)易发(fā)生在(zài)本期内同样数字的(de)账发生了(le)若干(gàn)笔，这就(jiù)容易发生漏记或重记。

　　例(lì)如错(cuò)账差数是(shì)1000元，本期(qī)内发(fā)生1000元(英语对应词是什么意思，hungry对应词是什么意思yuán)的(de)账有十笔，这就可(kě)以重复查找1000元的账(zhàng)是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二种是串户(hù)，串户可分(fēn)为记账串(chuàn)户和科目(mù)汇(huì)总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本(běn)单位有(yǒu)应收(shōu)款(kuǎn)和(hé)应付款两个账(zhàng)户，如记账凭(píng)证是(shì)借应收账款某公司500元，而记账时误(wù)记入借应(yīng)付账(zhàng)款某(mǒu)公司500元，这就(jiù)造成资产负债表双方是平(píng)衡的，但总账与分户明细账(zhàng)核对(duì)时应收款与应(yīng)付(fù)款各发生差数500元，这(zhè)就(jiù)可以运用差数法(fǎ)到应收(shōu)账(zhàng)款或应付(fù)款(kuǎn)账(zhàng)户中直接查找(zhǎo)500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有(yǒu)一种(zhǒng)是科目(mù)汇(huì)总（合并(bìng)）时将借应收款500元误作为(wèi)应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类(lèi)明细账核对时(shí)这两科(kē)目同时发生(shēng)差数500元，经(jīng)过(guò)查(chá)对如(rú)记账没(méi)有发生串户那么必定是科(kē)目汇(huì)总合并时科目(mù)汇总(zǒng)发生差错(cuò)，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在核(hé)对账目表时较多的遇到(dào)仅相差(chà)几分(fēn)钱(qián)的错账(zhàng)，这类错账最(zuì)头(tóu)疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是数字形(xíng)状(zhuàng)相像而发生差错。

　　根据其(qí)数字(zì)形状象(xiàng)形的(de)规律去查找(zhǎo)错账(zhàng)的方法命(mìng)名(míng)为(wèi)“象(xiàng)形法”，按其差数(shù)一般有(yǒu)如下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是2可能是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差数是(shì)4可(kě)能(néng)是1与(yǔ)5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数是5可(kě)能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字的账(zhàng)，容易发生(shēng)少(shǎo)计或多计一位同数(shù)如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了(le)连(lián)续数字(zì)的账，就可(kě)重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅举几个例说(shuō)明(míng)，因(yīn)为个人(rén)书(shū)写数(shù)字形状字体不同而有区(qū)别(bié)。

　　五(wǔ)、追根法若为(wèi)了一笔错账(zhàng)已查了半(bàn)天，对本期发生额都查得正确无(wú)误，但就是不(bù)平衡(héng)，在这(zhè)种情况下不妨运(yùn)用“追根法”去追查一下上期结转数字(zì)进行逐笔核对一下是否结转(zhuǎn)差(chà)错(cuò)，很可(kě)能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计(jì)账表的平衡关系是绝对的，假(jiǎ)如本期发(fā)生额确实查(chá)明是正确无误，那么必然是期初数(shù)（上(shàng)期结转数）在结转记(jì)账时有差(chà)错。

　　只要对期初数(shù)认(rèn)真(zhēn)追查，必能发现差错。

　　六(liù)、母子(zi)法在核对明(míng)细分类账与总分类(lèi)账(zhàng)科目余额(é)发生(shēng)不附(fù)时，用以上有关方法查(chá)找(zhǎo)也(yě)无(wú)着落，即(jí)可用(yòng)“母子法”来查(chá)找。

　　就是以记(jì)入总账借贷数额(é)为母数(shù)，本科目记入(rù)各明细分类账的借(jiè)贷(dài)数字(zì)为(wèi)子数(shù)，各子数(shù)相加必等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总(zǒng)账(zhàng)应(yīng)收(shōu)账款余额是借(jiè)1981.50元，而各明细账余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余额多545元。

　　就(jiù)按照顺(shùn)序，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数，把(bǎ)1号凭证科目(mù)汇总合(hé)并表应收账(zhàng)款记入(rù)明(míng)细分(fēn)类账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符(fú)就查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就(jiù)查(chá)哪一号，这样(yàng)一定查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法(fǎ)当(dāng)错(cuò)账(zhàng)发生(shēng)笔数(shù)较多，各种错(cuò)账混杂一起英语对应词是什么意思，hungry对应词是什么意思时，不能用一种方法查出，那(nà)就(jiù)必须用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这是查(chá)错账最后绝招。

　　查(chá)账程(chéng)序基本上与记账程序(xù)一样，每查对一笔就(jiù)必须在账的后端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去就一定能(néng)查(chá)出(chū)。

　　在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还(hái)必须结合以上方(fāng)法同时应用。

　　总之不要被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑(huá)过去，如有(yǒu)滑(huá)过去又必须从(cóng)头查起，对此，只(zhǐ)要仔(zǎi)细认(rèn)真去(qù)查错账一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为了能(néng)较快的(de)查(chá)出错账(zhàng)，必须在各种(zhǒng)查错账方法上进行(xíng)优选和(hé)在查错(cuò)账(zhàng)的程序上进行优(yōu)选：1.查错账方(fāng)法上(shàng)的(de)优选，首先根据错账差数进行(xíng)分析，适(shì)用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就采用(yòng)哪种方(fāng)法，适用两种方法(fǎ)以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后(hòu)顺查”的优选程(chéng)序(xù)进(jìn)行。

　　查错(cuò)账方法选择当(dāng)否与查错账(zhàng)速(sù)度(dù)有关。

　　2.查错账的(de)程(chéng)序上(shàng)也(yě)要(yào)用(yòng)优选法，就(jiù)是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般(bān)采用三分法。

　　如(rú)某(mǒu)企(qǐ)业一月份资产负债表不平衡，如差数是(shì)资产(chǎn)方(fāng)多1001元。

　　本月(yuè)记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的(de)各科目余额先进行试(shì)算是否平衡，若不平衡，差数也是(shì)1001元，这(zhè)说明错账(zhàng)就发生在(zài)第一(yī)册(cè)1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证(zhèng)以后的(de)账上，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账各科(kē)目余(yú)额进行试算，试算(suàn)后即可确定，错账究竟发生在第二(èr)册11至20号凭(píng)证(zhèng)上(shàng)呢(ne)还是(shì)在第三册21至30号(hào)凭证上了，这样(yàng)错(cuò)账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账(zhàng)，就容易查找。

　　九、防错法当(dāng)掌握错账(zhàng)各(gè)种规律(lǜ)后，可采取一些(xiē)预防发(fā)生错账的方法，主要有以下几种：1.首(shǒu)先要加强复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备(bèi)专职复核，人员(yuán)少的可(kě)以采取(qǔ)相互复核(hé)或自我复核。

　　复核必须(xū)从编制记(jì)账凭证、记(jì)账凭(píng)证汇总、记(jì)账、结(jié)账、报表层层进行(xíng)复核。

　　这是预防(fáng)发(fā)生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制和(hé)记账时书写(xiě)数字要按标准书(shū)写(xiě)，不要写奇形数字，而让记账人员误认误(wù)记，从而造(zào)成“象形”的(de)错误，这(zhè)是避免错(cuò)账的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表时(shí)思(sī)想必须高度集(jí)中。

　　切不可一面记账(zhàng)一面闲谈(tán)，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思想要(yào)高度(dù)集(jí)中(zhōng)，这是防止发生错(cuò)账的(de)根本(běn)条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规律后，在记账时，时(shí)刻警惕着反(fǎn)向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就有效地减(jiǎn)少差(chà)错。

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